01Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest MET KOL Mariusz Niemirowski - Złomowanie Pojazdów Auto Kasacja, prowadzący działalność pod adresem ul. Torowa 1, 48-100 Głubczyce (dalej: „Administrator”, „my”).
W sprawach dotyczących danych osobowych możesz się z nami skontaktować:
- e-mailem: metkol@op.pl
- telefonicznie: +48 602 876 620
- listownie: ul. Torowa 1, 48-100 Głubczyce
Nie wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych - nie mamy takiego obowiązku. Wszystkie sprawy kieruj bezpośrednio do Administratora.
02Jakie dane przetwarzamy
Przetwarzamy wyłącznie dane, które są potrzebne do obsługi Twojej sprawy:
- dane kontaktowe - imię, numer telefonu, adres e-mail, miejscowość odbioru pojazdu;
- dane identyfikacyjne właściciela pojazdu - imię i nazwisko, adres, numer PESEL lub numer dokumentu tożsamości, a w przypadku firm - nazwa i NIP;
- dane pojazdu - marka, model, rok produkcji, numer VIN, numer rejestracyjny, dane z dowodu rejestracyjnego i karty pojazdu;
- dane rozliczeniowe - kwota zapłaty, numer rachunku bankowego (przy płatności przelewem);
- dane techniczne - adres IP i informacje o przeglądarce, przetwarzane automatycznie przez serwer i usługi zewnętrzne opisane w punkcie 8;
- dane o skuteczności reklam - informacja, że po wejściu z reklamy Google kliknięto numer telefonu lub wysłano formularz wyceny, wraz z identyfikatorami plików cookies Google Ads (tylko za Twoją zgodą, szczegóły w punkcie 8).
Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych właściciela i pojazdu nie możemy przyjąć auta do demontażu ani wydać zaświadczenia - wymagają tego przepisy.
03Cele i podstawy prawne
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna (RODO) |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytanie z formularza, telefon lub e-mail, przygotowanie wyceny pojazdu | art. 6 ust. 1 lit. b - działania przed zawarciem umowy na Twoje żądanie |
| Zawarcie i wykonanie umowy: skup pojazdu, odbiór lawetą, przyjęcie auta do demontażu, wypłata należności | art. 6 ust. 1 lit. b - wykonanie umowy |
| Wydanie zaświadczenia o demontażu pojazdu i przekazanie danych do Centralnej Ewidencji Pojazdów | art. 6 ust. 1 lit. c - obowiązek prawny wynikający z ustawy o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji oraz ustawy Prawo o ruchu drogowym |
| Prowadzenie ewidencji odpadów (BDO) i sprawozdawczości środowiskowej | art. 6 ust. 1 lit. c - obowiązek prawny wynikający z ustawy o odpadach |
| Wystawianie faktur i dokumentów, prowadzenie księgowości | art. 6 ust. 1 lit. c - przepisy podatkowe i o rachunkowości |
| Ustalenie, dochodzenie lub obrona przed roszczeniami | art. 6 ust. 1 lit. f - prawnie uzasadniony interes Administratora |
| Zapewnienie bezpieczeństwa i poprawnego działania strony internetowej | art. 6 ust. 1 lit. f - prawnie uzasadniony interes Administratora |
| Pomiar skuteczności reklam Google Ads (konwersje: kliknięcie numeru telefonu, wysłanie formularza wyceny) z użyciem plików cookies | art. 6 ust. 1 lit. a - zgoda wyrażona w banerze cookies (w związku z art. 399 ust. 1 Prawa komunikacji elektronicznej) |
Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.
04Jak długo przechowujemy dane
- zapytania i wyceny, które nie zakończyły się umową - do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu;
- dokumentacja demontażu pojazdu i ewidencja odpadów - przez okres wymagany przepisami ustawy o recyklingu pojazdów wycofanych z eksploatacji i ustawy o odpadach;
- dokumenty księgowe - 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku;
- dane potrzebne do obrony przed roszczeniami - do upływu terminów przedawnienia roszczeń;
- pliki cookies Google Ads - do 90 dni od zapisania albo do wycofania zgody; Twój wybór z banera cookies pamiętamy przez 12 miesięcy.
Po upływie tych okresów dane usuwamy lub anonimizujemy.
05Komu przekazujemy dane
Nie sprzedajemy Twoich danych. Mogą je otrzymać wyłącznie:
- organy publiczne, gdy wymagają tego przepisy - w szczególności system Centralnej Ewidencji Pojazdów, organy ochrony środowiska, urzędy skarbowe, a na żądanie także policja lub sądy;
- podmioty, które nam pomagają i działają na nasze zlecenie - dostawca hostingu i poczty e-mail, biuro rachunkowe, dostawcy usług IT;
- dostawcy usług zewnętrznych na stronie - Google Ireland Limited (mapy, a za Twoją zgodą także pomiar reklam Google Ads) oraz serwis wyświetlający opinie, jeśli jest używany (szczegóły w punkcie 8).
Z podmiotami przetwarzającymi dane na nasze zlecenie zawieramy umowy powierzenia przetwarzania danych.
06Przekazywanie danych poza EOG
Co do zasady przetwarzamy dane na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Korzystanie z map Google i tagu Google Ads na stronie może wiązać się z przekazaniem danych technicznych, np. adresu IP i identyfikatorów cookies, do USA. Google LLC uczestniczy w programie EU-U.S. Data Privacy Framework, na podstawie którego Komisja Europejska uznała odpowiedni stopień ochrony danych.
07Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych masz prawo do:
- dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii;
- sprostowania nieprawidłowych danych;
- usunięcia danych - jeżeli nie musimy ich dalej przechowywać na podstawie przepisów;
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie umowy;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie;
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, uodo.gov.pl).
Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na metkol@op.pl lub zadzwoń. Odpowiemy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca.
09Bezpieczeństwo danych
Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka: szyfrowane połączenie HTTPS, ograniczony dostęp do dokumentów tylko dla upoważnionych osób, zabezpieczenie dokumentacji papierowej oraz regularne kopie zapasowe.
10Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, np. w razie zmiany przepisów lub usług używanych na stronie. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem, a data ostatniej zmiany widnieje na górze dokumentu.